«سند»، آرشیوی جامع و بی نظیر

خانه‌ نشریات دانشگاه فردوسی مشهد با همکاری مرکز فناوری اطلاعات دانشگاه در اقدامی کم نظیر،  سامانه جامع نشریات دانشجویی با عنوان « سند » را راه اندازی نمود که به وسیله آن امکان ثبت اطلاعات (درخواست های مجوز، چاپ، مالی و تخلفات و ...) و نمایش کامل آرشیو نشریات دانشجویی دانشگاه فردوسی مشهد فراهم شده است.

این سامانه از سال 90 کلید خورد و فازهای مختلف و زیربنایی سامانه تا سال 93 تکمیل و در سال 94 رونمایی گردید.

یکی از مزایای و امکانی که فضای مجازی و اینترنت برای صاحبان رسانه و مخاطبان فراهم آورده است ارتباط سریع و آسان است. دسترسی  راحت به تمام شماره های نشریات و مجلات به طور کامل، بدون نیاز به  فضای فیزیکی برای آرشیو ، موجب افزایش رشد مخاطبان مجلات شده است.

از مشکلات موجود در حوزه نشریات دانشجویی، با توجه به شمارگان پایین انتشار نشریات، عدم دسترسی اکثریت جامعه دانشگاهی به نشریات منتشر شده است.

سامانه سند دانشگاه فردوسی مشهد، با برطرف نمودن مشکلات توزیع و انتشار، و با ایجاد یکپارچگی میان صاحبان محتوای نشریات دانشجویی در سطح دانشگاه فردوسی مشهد، بستر مناسبی برای سازماندهی و ایجاد امکان دسترسی سریع به منابع اطلاعاتی و نسخه الکترونیکی نشریات فعال را برای جامعه دانشگاهی فردوسی فراهم می‌آورد.

همچنین استفاده رایگان از سامانه سند، توزیع آسان، کاهش زمان دسترسی به محتوای نشریات، عدم محدودیت مكان، وجود آرشیو الكترونیكی، بازخورد عالی، دسترسی نامحدود و كامل به اطلاعات موجود، كیفیت بالا در اطلاع رسانی با اتكا به قابلیت‌های چندرسانه‌ای، میدان دادن به نشریات مستقل به علت نیاز به پشتوانه مالی كمتر و آگاهی از اخبار و اطلاعیه‌های خانه نشریات دانشگاه فردوسی مشهد، از جمله مزایای دیگر استفاده از این سامانه است.

جهت نمایش آرشیو نشریات دارای مجوز از دانشگاه فردوسی مشهد، مدیرمسئول نشریه باید از طریق پرتال دانشگاهی خود، بخش معاونت فرهنگی از منوی «درخواست مجوز نشریه» اقدام به ثبت فایل PDF  و مطالب هر شماره از نشریه منتشر شده نماید.

لازم به ذکر است امکان ثبت فایل و مطالب هر شماره از نشریه پس از تحویل نسخه‌های نشریه منتشر شده به خانه نشریات فعال می‌گردد. در سامانه سند، دانشگاهیان دانشگاه فردوسی با گذرواژه و رمز ورود پرتال دانشگاهی خود (پرتال پویا) می‌توانند به نشریات دانشجویی و آرشیو آن‌ها دسترسی پیدا کنند.

گفتنی است سامانه سند با مراجعه به آدرس sanad.um.ac.ir  قابل مشاهده می باشد.